Terminal Evaluation International Consultant - Removal of Barriers to Energy Efficiency and Energy Conservation in Buildings in Mauritius - Port Louis

In October 2007, the Ministry of Energy Public Utilities (MEPU) launched a US$ 912,411 technical assistance project, funded by the GEF and supported by UNDP, called ‘Removal of Barriers to Energy Efficiency and Energy Conservation in Buildings’. The overall project goal was to reduce GHG emissions sustainably through a re-engineering of the building energy efficiency market for existing and new buildings.  In setting out to do so, the project activities were designed to ensure that energy is used cost-effectively and rationally throughout the island. The project tackled market barriers in all three areas of a building’s energy use: building fabric, equipment, and people (behaviour). The target was an accumulated total of 42,000 tonnes of CO2eq (direct emission reductions) and 245,000 tonnes CO2eq (indirect emission reductions) over 10 years. The project was intended to overcome barriers to energy efficiency in buildings in Mauritius and reinforce the development of a market approach to improving residential and non-residential building energy efficiency in both existing stock and future buildings.

The project had five broad outcomes (or components):

Building regulations and codes for energy saving are developed, enacted and sustainably enforced;Demand and supply for energy saving services and technology stimulated;Building engineers, architects, compliance officers, policy makers, financial sector, suppliers and public are convinced of the importance and market opportunities for building energy-saving;Monitoring, learning, adaptive feedback and evaluation;Project management.

 Further details are provided in the detailed Terminal Evaluation Terms of Reference. Please refer to the UNDP Mauritius Country Office website to download the relevant documents.

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Conservation Biologist, GoI-GEF-UNDP India High Range Landscape Project (HRML) - (Open to Indian Nationals only) - Munnar/ Kottayam, Kerala

High Range Mountain Landscape (HRML) in the Western Ghats mountains of peninsular India is a globally significant biodiversity region. Its key attributes are: a) high levels of endemism and biological diversity; b) Important Bird Area; c) presence of globally threatened species of fauna and flora;  d) part of one of the five viable breeding centre of tiger in India; e) harbour the largest global population of Nilgiri tahr and a significant population of Grizzled Giant Squirrel (both threatened species); f) catchment of three major river systems of peninsular India; g) strong eco-cultural affinities; and h) support important economic sectors like cardamom, tea and tourism. At present, HRML is a complex mosaic of land uses where conservation, economic production and livelihood requirements assume equal primacy and profoundly influence each other. These contribute to competitive use of natural resources and affecting vital ecological processes. The rapidly altering developmental context, demographic contours, resource use configurations place a challenge for HRML’s long term ecological sustainability and livelihood security. The existing planning and policy framework, as well as the institutional arrangements in HRML are inadequate to address biodiversity conservation from a landscape perspective. The project aims to put in place a collaborative governance framework for multiple-use management of HRML. The project will attempt a paradigm shift from current sector based planning to an approach for integrated multiple-use management of mountain landscapes to deliver global environmental benefits. The project aims to achieve this through the following Outcomes: a) Effective governance framework for multiple-use mountain landscape management in place; b) Multiple-use mountain landscape management is applied securing the ecological integrity of HRML; and c) Strengthened capacities for community based sustainable use and management of wild resources.

The project region covers 3,000 sq. km spread across three districts of Kerala viz. Idukki, Ernakulam and Thrissur in Kerala.

UNDP aims to engage a Conservation Biologist for the implementation of the HRML Project. S/he will work closely with the State Project Manager and the State Project Coordinator. For operational purposes, the Conservation Biologist will also consult the Programme Analyst, Energy and Environment Unit, UNDP, New Delhi. The Conservation Biologist shall extend all possible support to the State Project Manager, Landscape-level Project Management Unit (LLPMU), National Project Management Unit (NPMU) and UNDP.

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Research Assistant – Conservation of Genetic Resources -Morocco

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National Project Manager (NPM)-Mainstreaming biodiversity conservation in tourism sector development in Jordan - Amman

Working under the overall supervision of the Project Board, and in partnership with the UNDP Environment Programme Analyst who will channel overall policy and technical advice from the UNDP Country Office, the NPM will have the responsibility for the delivery of the project outcomes and activities in accordance with the project document and agreed work plan.  He/she will lead the Project Team in the day-to-day implementation of the Project, coordinate and supervise the implementation of the project and manage Project resources  effectively and efficiently so as to achieve the Project Objective and Outcomes within the set timescale and available budget.  More specifically, the NPM will perform the following duties:

Project personnel management

Assume the ultimate responsibility for all professional personnel (fulltime Staff, Consultants and Contractors) engaged through project funds directly, and for all other personnel indirectly (through the relevant Implementing Partners); this includes drafting of terms of reference, technical specifications and other documents as necessary; and the identification and advice on the recruitment of project consultants to be approved by the PEB, as well as coordination and quality control of consultants and suppliers

Endeavour to create a strong team spirit, cohesive and mutually supportive, across the various Implementing Partners; encourage collaboration between individuals, the sharing of experiences and the solving of problems as a group; organize regular (monthly) meetings for this purpose (via telecommunications if necessary)

Assist with the clarification of specific duties and tasks by specific individuals at each of the four project localities according to their  Terms of Reference; ensure their full understanding of what is expected through agreement on deliverables and timescales; and agree on the resources and support that will be provided by the Project

Undertake individual performance assessments on an annual basis (or other period for Consultants/Contractors), acknowledging achievements and providing analysis and advice on problem aspects

Ensure that guidance and support are available whenever needed for all professionals

Ensure that Project personnel enjoy the conditions of employment as stipulated by UNDP, together with the responsibilities of their positions

Require regular (as agreed), formal and informal reporting on progress with the achievement of assigned tasks
Financial resources management

Support the Project Admin/Finance Assistant in his/her role as financial manager but retain the ultimate responsibility for financial resources for accountability purposes

Ensure total accuracy and the highest level of transparency in the management of the Project financial resources in accordance with UNDP and national regulations and procedures

Work with the Project Admin/Finance Assistant to prepare all necessary financial reports to accompany Project quarterly and annual work plans and reports

Project outreach

Serve as the Project’s ambassador and advocate within the broader Central and Local Government systems and with local communities

Create and foster a good working relationship with the media (print, radio and television)

Represent and promote the Project at national and international meetings

Contribute to the production and publication of public information material

Establish and maintain good working relationships and cooperation with peer project managers from other related projects within Jordan and the region

Provide coordination of duty travel, seminars, public outreach activities and other project events

Project planning and implementation

Lead the process of quarterly and annual planning of project activities, with the participation of all Project personnel; retain the ultimate responsibility for the finished plans and submit them to the Project Board and UNDP for their concurrence

Provide technical assistant to the project team and advice; require progress reporting and accountability for resources used

In cooperation with relevant Project personnel build effective working relationships with the Project’s key partners at the local level (Local Government, village leaders, communities, locals NGOs, the private sector, etc)

Work closely with co-funding partners to ensure that their activities/programmes are integrated and complementary with those of the GEF project

Maintain effective working contacts with project partners at the central and local levels

Implement project activities in collaboration with all partners, staff and consultants

Monitoring and adaptive management

Lead the implementation of the Project M&E Plan

Carry out monitoring visits to Project sites on a regular basis; survey (informally) the intended beneficiaries and other stakeholders

Collate the results of monitoring, analyze them, and formulate proposals for adaptive management measures for consideration by the PEB

Implement the decisions and advice of the PEB

Reporting and accountability

The project manager reports mainly to UNDP, particularly to environment and climate change portfolio. In addition the project manager is expected to:

Provide a report to each PEB meeting noting progress and achievements, acknowledging difficulties and proposing possible solutions for consideration and guidance by the PEB

Assume the lead responsibility for the preparation and content of the annual Project Implementation Review (PIR), with the full participation of relevant Project personnel

Delegate to the Project Admin/Finance Assistant the task of preparation of implementation reports for UNDP (such as Atlas reports) but retain a supportive role

Jointly with the Project Admin/Finance Assistant, prepare quarterly and annual project plans and reports and present them to the PEB

Respond to request for reports on Project management and performance from any key stakeholders, through the PEB

Report to the PEB and the UNDP on any aspect of Project management whenever required

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Senior Research Technician – Conservation of Genetic Resources -Morocco

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COORDINATRICE/COORDONATEUR NATIONAL(E) Projet ? APPROCHE D'ECONOMIE CIRCULAIRE POUR LA CONSERVATION DE L'AGRO-BIODIVERSITE DANS LA REGION DU SOUSS-MASSA-DRAA AU MAROC » - Agadir

Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)Duration of Initial Contract :Expected Duration of Assignment :Renouvelable sur une base annuelleDans le cadre de la coopération entre le Royaume du Maroc et le PNUD, le projet « Approche d’Economie Circulaire pour la Conservation de l’Agro-biodiversité dans la région du Souss-Massa-Draa au Maroc » a été élaboré en visant la conservation de l’agro-biodiversité dans le Souss Massa Draa (SMD).

L’objectif à long terme proposé par ce projet est d’introduire le Payement pour les Services Ecosystémiques (PSE) en tant que mécanisme innovant pour inverser la perte et la dégradation de l’écosystème Arganier. Ceci, en association avec la valorisation (labellisation et commercialisation) de 2 produits de terroir issus de cet écosystème, à savoir l’huile d’Argan et le miel.

Le projet agira aux travers de 4 composantes interconnectées. La composante Une, concernera la création d’un environnement habilitant pour l’introduction des PSE au Maroc en adressant les changements institutionnels, politiques et légaux nécessaires à la mise en place et le pilotage d’un tel mécanisme dans le SMD. A travers la composante 2, le projet renforcera les capacités techniques pour la mise en œuvre de modèles PSE dans le SMD et préparera ainsi le terrain pour une réplication nationale des concepts et des outils PSE via la dissémination des leçons apprises et l’échange d’expériences avec d’autres projets et programmes.

Les activités de la composante 3 permettront de promouvoir une production organique, durable et respectueuse de la biodiversité via un schéma de labellisation et de commercialisation adaptées aux produits de l’écosystème Arganier. En capitalisant sur les 3 premières composantes, le projet entamera un investissement pilote de type PSE à travers la Composante 4 en tant que moyen de promotion, de conservation et d’exploitation durable de la biodiversité et les services ecosystémiques qui y sont associés dans l’écosystème Arganier.

Responsabilités globales : La Coordonnatrice / Le Coordonateur national(e) du projet (CNP) - en étroite collaboration avec l’Unité de Gestion du Projet (UGP), a l’autorité de faire fonctionner le projet sur une base quotidienne au nom du Comité de Pilotage du projet.

La/Le CNP est chargé(e) de la gestion quotidienne et de la prise de décision du projet. La première responsabilité du CNP est de veiller, selon les principes de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR), à ce que le projet atteint les résultats attendus (Produits), dans les délais impartis, avec les standards de qualité requis et dans le cadre du budget alloué au projet tel que ceci est décrit dans le document projet. Elle/Il s’assurera d’une coordination et concertation étroite avec l’UGP et du responsable assurance-qualité du PNUD.

Sous la supervision du partenaire de mise en œuvre national, la/le CNP assurera les fonctions suivantes:
• Assurer par délégation les missions qui lui sont confiées par la Direction du projet, l’Unité de Gestion du Projet et le Comité de Pilotage;
• Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement de l’UGP, et en assurer le secrétariat. L’UGP aura comme mission (a) l’élaboration et la validation du plan de travail annuel et rapports trimestriels, (b) l’examen et validation des TDR de toutes les activités du projet, (c) Examen et validation de l’ensemble des livrables, (d) la tenue de visite de terrain pour le suivi des activités du projets (e) la coordination avec les différents partenaires nationaux, régionaux et locaux du projet.
• Assurer la mise en œuvre et réalisation des activités du projet en coordination avec les partenaires nationaux et locaux du projet ;
• Préparer en parfaite concertation avec l’UGP, le plan de travail annuel du projet comprenant les cibles annuelles du projet – désagrégées par sexe- en vue de son approbation par le comité de pilotage national.
• Assurer la gestion opérationnelle et administrative du projet : suivi des plans d’action du projet, préparation et formulation des plans de travail trimestriels et annuels, en cohérence avec le cadre des résultats et des ressources du document de projet; préparation des termes de référence, appels d’offres, des contrats de services, d’études et de travaux ; organisation et participation aux travaux des commissions d’examen des offres; appui aux diverses missions organisées par les partenaires du projet, les auditeurs et les missions externes d’évaluation ;
• Assurer le suivi de la gestion administrative et comptable/financière du projet : préparation et signature des rapports financiers trimestriels et annuels et des différents documents en conformité avec les procédures du PNUD/FEM et de l’Exécution Nationale; paiements des services prestés et autorisés; transmission des demandes de paiements au PNUD; tenue des registres de dépenses et de comptabilité.
• Assurer le suivi et contrôler la qualité des prestations réalisées dans le cadre du projet en étroite coordination avec les services techniques concernés du partenaire de mise en œuvre national (services, études et travaux) et veiller au respect des délais établis pour la remise des livrables/produits; lancer et faire approuver les marchés ;
• Identifier et solliciter, pour assurer une mise en œuvre de qualité, tout appui technique supplémentaire en vue d’assurer une gestion, une planification et un suivi de projet de qualité ;
• Assurer la gestion des risques du projet ;
• Assurer la mise en œuvre efficace du projet, son orientation, et identifier les actions à prendre, tout en assurant une allocation optimale et cohérente des ressources humaines et financières;
• Identifier toute nécessité de changement et contrôler ce changement ;
• Informer l’UGP et le comité de pilotage sur l’état d’avancement du projet, selon les mécanismes et la fréquence établis dans le document de projet ;
• Faire des recommandations concernant le suivi et l’orientation ;
• Assurer la gestion du personnel de l’UGP, du matériel et de la logistique mis à sa disposition dans le cadre du projet; définir les fonctions détaillées de l’UGP et fixer l’étendue des tâches pour le personnel et les consultants ; participer au processus de sélection et de recrutement dans le cadre des lignes directrices du PNUD et lignes directrices nationales ; approuver et ordonner les déplacements et missions du personnel et ce en conformité avec les besoins du plan de travail annuel ; certifier les frais de déplacement du personnel ;
• Assurer la coordination entre les différents acteurs du projet au niveau national et local en étroite liaison avec la Direction du projet; assurer une liaison directe et permanente avec les institutions partenaires du projet; contribuer à l’échange d’information sur les différentes approches et les stratégies d’intervention régionales ;
• Organiser les séminaires et ateliers au niveau national/local; assister le Directeur National dans l’organisation des réunions de l’UGP et des Comités de Pilotage du projet; rédiger et divulguer les comptes rendus ;
• Préparer les différents rapports d’avancement du projet et mettre en œuvre le plan de suivi-évaluation, conformément au document de projet ;
• Mettre en place un système de communication interne afin de s’assurer de la bonne circulation de l’information entre tous les niveaux d’intervention du projet.
• Préparer et transmettre les documents et rapports demandés par les bailleurs de fonds conformément aux procédures du PNUD/FEM et procédures nationales;
• Effectuer des missions fréquentes sur le terrain et assurer une bonne coordination avec les acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du programme;
• Assurer la relève en vue d’une autonomisation de l’UGP, par un encadrement étroit des membres de la cellule et un transfert de compétences continu privilégiant l’efficacité, l’efficience et le management délégatif.
Rapports
Le (la) CNP rédigera les rapports, plans de travail trimestriels et annuels, budgets et autres documents lui incombant (rapports des missions et les PV des réunions importantes), tels que définis par les termes du projet dans la rubrique « Plan de Suivi et Evaluation - Reporting » du document de projet. Il assurera également le secrétariat de l’UGP et du comité de pilotage.

Faire preuve d’éthique et d’intégritéUne bonne connaissance institutionnelle et un jugement fiableCapacités prouvées de leadership et de facilitation du travail en équipeFacilite et encourage une communication ouverte et effective au sein de l’équipeCrée des synergies et promeut l’esprit d’initiative et d’autocontrôleGère les conflitsEncourage l’apprentissage, le transfert des compétences, le partage de l’information et la gestion des connaissancesLa prise de décision est faite de manière transparente et participativeQualifications (1)
(1) Les règles du PNUD visent à ne pas affaiblir un Gouvernement en recourant aux services de fonctionnaires de l’Etat, des autorités locales ou des services décentralisées et ce, quelle que soit la nature du lien avec ces fonctionnaires (incluant ou non une rémunération), ou en les recrutant et ce, quelle qu’en soit la modalité.
 Etre de nationalité marocaine;• Diplôme d’études universitaires supérieures (Master ou PhD) ou ingénieur notamment dans un ou plusieurs secteurs d’intervention du programme : sciences de l’environnement ou l’écologie.
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans les domaines du management de l’environnement, de la biodiversité et des ressources naturelles
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 années dans le montage, la mise en œuvre, le suivi et la gestion administrative et comptable/financière des projets de développement.
• Avoir une bonne connaissance du contexte environnemental marocain, et des conventions internationales dans le domaine de l’environnement (CBD & UNCCD).
• Avoir une connaissance avérée des enjeux environnementaux et des priorités du développement socio-économique au niveau du Souss Massa Draa
• Avoir une expérience solide en matière de gestion des équipes, d’animation, de concertation et du montage de partenariats entre des acteurs sociaux et institutionnels diversifiés.
• Elle/Il aura déjà participé à l’élaboration et à la conduite de projets de coopération internationale. Une expérience avec un organisme des Nations unies serait un avantage
• Maitrise de la gestion axée sur les résultats.
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles en français et arabe et une bonne connaissance de l’anglais.
• Avoir de bonnes connaissances dans le domaine informatique : environnement Windows : Word, Excel, Access, PowerPoint et du réseau Internet.
• Faire preuve d’autonomie, de maturité personnelle et professionnelle et d’aptitude d’écoute et de communication, de capacités de négociation et d’arbitrage;
Avoir une pratique du travail en équipe, un bon sens de l'organisation et de la gestion ; un sens d’analyse, de persuasion et de mobilisation

Localisation : Agadir

Les candidat(e)s intéressé(e)s voudront bien postuler directement online sur le lien suivant http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=45479 et y joindre le formulaire P11-SC dûment complété et signé, au plus tard le 11 Avril 2014. Le formulaire peut être téléchargé du site du PNUD www.ma.pnud.org sous la rubrique « Emplois »

Toute candidature reçue par d’autres voies ne sera pas traitée et seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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