COORDONNATEUR (ice) NATIONAL(e) du Programme d'accompagnement pour la valorisation durable des ksour et kasbah du Maroc - Rabat

Sous la supervision directe du Directeur National du Projet (DNP) nommé par le Ministère de l’Habitat et de la Politique de la Ville (MHPV),  pour  la gestion du projet  « Programme d’accompagnement pour la valorisation durable des ksour et kasbah du Maroc » et en coordination étroite avec le chargé du programme du PNUD au titre du suivi et de l’assurance qualité, il/elle  assurera la mission à plein temps de Coordonnateur/trice National/e du projet.

Il/Elle aura pour mission :

Gestion au quotidien du projet :

Selon une démarche de gestion Axée sur les résultats, le/la Coordonnateur(ice) national(e) du projet a pour responsabilité de œuvrer à ce que le projet atteint les résultats attendus (Produits), dans les délais impartis, avec les standards de qualité requis et dans le cadre du budget alloué conformément au document projet et le plan de travail annuel.

Coordination et mobilisation des partenaires au niveau national, régional et local :

Le/la Coordonnateur (ice) National(e) est responsable de la coordination et la promotion du projet auprès de tous les partenaires (Ministères, Régions, Autorités locales, Collectivités locales, Secteur privé, Services extérieurs, Médias, universités et grandes écoles, et associations de professionnelles…). Il/elle devra œuvrer au renforcement de la collaboration avec tous ces organismes par la sensibilisation et le plaidoyer tout en créant un climat de confiance, d’engagement et de coopération. Il/elle veillera à la concrétisation des différentes conventions établies avec les partenaires et au transfert de compétences aux partenaires nationaux. Il/elle diffusera aux partenaires tout les résultats, recommandations et produits de capitalisation réalisés dans le cadre du projet Maroc ou du Programme global.

Coordination avec les autres programmes traitant la même thématique :

Le/la Coordonnateur (ice) National(e) veillera à la bonne coordination du projet avec les initiatives d’autres bailleurs de fonds et partenaires ainsi qu’avec les stratégies nationales du gouvernement dans le but d’assurer une complémentarité et optimisation des ressources.

Suivi de la gestion administrative et financière:

Le/la Coordonnateur (ice) National(e)supervise la mise en place et le suivi d’un système efficace de gestion des différents documents de travail, de conventions et rapports financiers en conformité avec les procédures de l’exécution nationale du PNUD. Il/elle est responsable des registres de dépenses et de la comptabilité locale ainsi que de l'équipement mis à sa disposition. Il/elle est aussi responsable, à son niveau et dans le cadre de son autorité, de l’application des recommandations de l’audit.

Gestion des ressources humaines mise à la disposition du projet :

Le/la Coordonnateur (ice) National(e) du projet aura à jouer un rôle de leadership et à veiller à la  motivation du staff du projet. Il/elle doit s’assurer de la clarté des responsabilités de toutes les ressources humaines engagées et de l’établissement d’un plan de renforcement de leurs capacités en fonction des besoins identifiés. Il/elle sera responsable du suivi des résultats des équipes sur la base d’un système clair et transparent d’évaluation des ressources humaines. Il revient aussi au coordonnateur (ice) de mettre en place un système de communication interne afin de s’assurer de la bonne circulation de l’information entre tous les niveaux d’intervention du projet.

Assurer la planification annuelle du projet :

Le/la Coordonnateur (ice) National(e) est chargé(e) de préparer, en parfaite concertation avec les partenaires et le Directeur National du Programme, le plan de travail annuel dans le format requis et comprenant les cibles annuelles du projet en vue de son approbation par le comité de pilotage.

Réalisation de rapports sur l’état d’avancement du projet :

Le/la Coordonnateur (ice) National(e) aura pour tâche la réalisation des rapports d'avancement ainsi que la préparation des revues mi-annuelle et annuelles ainsi que le rapport final du projet. Il/elle est aussi responsable des rapports des missions, les PV du comité de pilotage et des réunions importantes ainsi que l’élaboration et la mise à jour continue des journaux des problèmes, des risques et des enseignements tirés.

Capitalisation des enseignements et gestion des connaissances :

Le/la Coordonnateur (ice) National(e) arrêtera une approche et des outils pour la capitalisation des résultats du projet et la mise en place d’une plateforme de gestion des connaissances. Il/elle donnera toute la priorité à l’alimentation de ces plateformes par l’information nécessaire et la dissémination de l’information et s’assurera de la pertinence de la démarche adoptée.

Suivi et validation des études lancées dans le cadre du projet.

La mise en œuvre du projet nécessite la réalisation de plusieurs études et consultations par des organismes externes à travers des contrats à courts termes ; Le/la Coordonnateur(ice) National(e), en concertation avec le Directeur National, doit jouer un rôle de premier ordre dans: (i) l’identification des besoins, tout en respectant l’égalité de genre (ii) la concertation avec les partenaires concernés par ces consultations, (iii) l’élaboration des termes de références, (iv) le recrutement des consultants et (v) la facilitation et suivi de la mission des consultants .

Facilitation des missions sur le terrain.

Le/la Coordonnateur (ice) National(e) sera appelé(e) à faciliter toutes les missions autorisées dans le cadre du projet et à travers la programmation de la mission, l’organisation des réunions et des visites, ainsi qu’en s’assurant de la bonne marche des aspects logistiques relatifs à ces missions. 

Intégration du genre et des questions de vulnérabilité et d’inégalité

Tout au long de la mise en œuvre du projet, le/la CNP veillera à intégrer l’égalité des sexes et les questions liées à la marginalisation des femmes sur les plans individuel, institutionnel et social dans les approches retenues afin de corriger les inégalités et d’influencer les politiques pour que les femmes et les hommes deviennent des agents de changement et des partenaires égaux. Il/elle veillera également à l’intégration complète des questions de vulnérabilité et d’inégalité, notamment liées à la jeunesse, à l’accessibilité, et à la pauvreté.

Impact of Results

Les résultats clés attendus du poste doivent avoir un impact réel sur le programme de pays dans les domaines de la croissance inclusive et du développement durable et particulièrement dans le développement des politiques et stratégies relatives au à l’Effet 1 du Plan stratégique 2014-2017: « La croissance et le développement sont inclusifs et durables, générant les capacités de production nécessaires pour créer des emplois et des moyens d’existence pour les pauvres et les exclus » ainsi qu’à l’Effet 3 de l’UNDAF 2012-2016: « La vulnérabilité et les inégalités, notamment celles de genre, sont réduites par le biais de l’appui aux politiques/ stratégies et programmes de développement économique et social », dans la formulation, la programmation et la gestion des activités, la création et le développement de partenariats stratégiques, ainsi que les objectifs de mobilisation des ressources pour les secteurs concernés.

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Consultant Junior Assistant du Coordonnateur National du Projet d'Appui au Renforcement des Capacités de Programmation et de Mise en Oeuvre des Projets et Programmes pour l'Accélération des OMD du Gabon (ARC-OMD) - Libreville

Volontaire National(e) des Nations Unies ? Coordonnateur Médical /UNHCR - Lomé

Le Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les volontaires VNU contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires.  Dans la plus part des cultures, le volontariat est profondément ancré  et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés.

A cet égard, les volontaires prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les volontaires VNU font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif..

Brève description du projet: Protection et Solutions Mixtes aux Réfugiés
Agence hote: UNHCR Togo

Contexte Organisationel:

La Représentation de UNHCR au Togo s’occupe de la protection internationale des réfugiés et demandeurs d’asile résidant sur le territoire togolais. Il travaille en partenariat avec un organisme gouvernemental, Coordination Nationale d’Assistance aux Réfugiés (CNAR) pour le volet juridique et l’Association Togolaise pour le Bien-Etre Familial (ATBEF) pour les assistances.

Type du lieu d'affectation:

Avec Famille.

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Coordonnateur Qualit de Service

L'Union postale universelle (UPU), dont le sige se trouve Berne, capitale de la Suisse, constitue le principal forum de coopration entre les acteurs du secteur postal. L'UPU contribue entretenir un vritable rseau postal universel offrant des produits et services modernes.

Le titulaire:
- laborera les stratgies et politiques en matire de qualit de service pour les activits de l'UPU;

- coordonnera les actions ncessaires l'amlioration de la qualit de service pour la poste aux lettres et les colis, y compris les services supplmentaires;

- supervisera les programmes Amlioration de la qualit et Evaluation de la qualit pour garantir la mise en ouvre efficace des activits;

- reprsentera l'UPU auprs d'organisations externes dans les domaines lis aux fonctions inhrentes au poste et assurera le secrtariat des organes de l'UPU.

Principales attributions:

1 Stratgie

1. 1 Elaborer des stratgies et politiques gnrales mettre en ouvre par les organes de l'Union, les Pays-membres, leurs oprateurs dsigns et les Unions restreintes afin d'amliorer la qualit des services postaux dans le monde, en coopration avec d'autres organisations internationales, rgionales et nationales.

1. 2 Evaluer les nouveaux besoins pour l'amlioration de la qualit des services postaux du point de vue politique et oprationnel, y compris les besoins spcifiques des diffrents clients, de manire ce que la communaut postale puisse effectivement atteindre le niveau de qualit de service requis.

1. 3 Dvelopper et suivre les plans d'action devant tre mis en ouvre par les diffrentes parties prenantes (organes de l'UPU, Pays-membres de l'UPU et leurs oprateurs dsigns, Unions restreintes) afin d'amliorer, l'chelle mondiale, la qualit des services postaux, notamment la satisfaction de la clientle.

1. 4 Concevoir un cadre permettant de mieux faire connatre, de promouvoir et de mettre en ouvre l'amlioration de la qualit de service dans le secteur postal en montrant aux parties prenantes comment cette amlioration peut ajouter une valeur sociale, oprationnelle et conomique la socit.

2 Coordination

2. 1 Interne au Bureau international:

- Coordonner, en coopration avec d'autres directions du Bureau international et tous les programmes relevant de la Direction des oprations et de la technologie (DOT), les questions concernant la qualit des services postaux. Veiller la mise en ouvre effective des actions entreprendre pour amliorer la qualit des services postaux pour la poste aux lettres et les colis, y compris les services supplmentaires

- Coordonner, en collaboration avec les Commissions concernes du Conseil d'exploitation postale (CEP) et du Conseil d'administration (CA), les actions visant optimiser la collecte et la publication d'indicateurs de performance principaux pour la qualit de service et les rsultats des oprateurs dsigns

- Contribuer, en collaboration avec la Direction des affaires conomiques et rglementaires (DER), toute activit ncessaire au dveloppement de produits de la poste aux lettres et des colis postaux afin de mieux les aligner sur d'autres produits, tels que ceux de l'EMS

- Assurer, en coopration avec d'autres directions du Bureau international et par le biais de projets rgionaux, le transfert des connaissances et des meilleures pratiques aux oprateurs dsigns dans le domaine de l'amlioration de la qualit de service

2. 2 Externe au Bureau international:

- S'assurer, en coopration avec les organisations externes charges des normes et des systmes de certification en matire de qualit de service, que l'valuation de la qualit de service de l'UPU et les systmes de certification en gestion de la qualit soient conformes aux normes internationales ou compatibles avec ces dernires

- Coordonner, en coopration avec les organisations extrieures partenaires, les actions ncessaires la mise en ouvre efficace des systmes d'valuation de la qualit et des systmes de traitement des rclamations des clients dvelopps par l'UPU

3 Supervision

3. 1 Superviser les programmes Amlioration de la qualit et Evaluation de la qualit en offrant des conseils d'expert afin:
- de dvelopper l'esprit d'quipe parmi les membres du personnel affects au programme;
- de formuler et de mettre en ouvre les plans de projet;
- de mettre en place des plans de travail annuels et mensuels pour chaque programme et d'en assurer le suivi;
- de dfinir et d'attribuer des objectifs annuels aux membres du personnel affects au programme;
- de dfinir et de grer le budget;
- de rsoudre des problmes dlicats et complexes.

3. 2 Conduire des projets stratgiques globaux de l'UPU concernant les systmes d'valuation de la qualit, tels que le systme de contrle mondial (GMS), afin de garantir la russite et d'impliquer un maximum d'oprateurs dsigns

3. 3 Optimiser la rentabilit des systmes d'valuation de la qualit de l'UPU pour la poste aux lettres internationale, les services supplmentaires et les colis afin de rpondre aux besoins de la clientle, avec notamment une ventuelle intgration un systme unique

4 Reprsentation

4. 1 Reprsenter la position de l'UPU ou ngocier en son nom l'occasion de runions internationales sur la qualit de service

Etablir des relations et renforcer la coopration avec des partenaires stratgiques externes et d'autres organisations internationales

4. 3 Promouvoir l'UPU et ses activits d'amlioration de la qualit de service dans le cadre de forums externes

5 Secrtariat pour les organes de l'UPU

5. 1 Assurer la qualit et le contenu des documents prpars par les programmes concerns de la DOT en vue de leur soumission aux organes de l'UPU

5. 2 Assister le secrtariat du CEP, conjointement avec d'autres cadres de la DOT, pour assurer la mise en ouvre efficace des plans d'activits du CEP

5. 3 Coordonner l'organisation des runions des groupes du CEP et en assurer le secrtariat. Prparer et distribuer les documents et rapports et fournir un avis d'expert et des orientations aux prsidents des groupes

5. 4 Orienter le dveloppement des activits relatives la qualit de service avec les organes du CEP et assurer le suivi et la mise en ouvre des dcisions et des recommandations

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Formation:
Diplme universitaire de deuxime cycle (Master ou quivalent) ou de premier cycle (Bachelor ou quivalent) en administration publique, gestion, conomie, logistique/gestion de la chane d'approvisionnement ou domaine apparent.

Exprience:

Avec un diplme universitaire de deuxime cycle, 10 ans d'exprience combine des postes responsabilit dans l'exploitation des services postaux nationaux et internationaux

Avec un diplme universitaire de premier cycle, 12 ans d'exprience combine des postes responsabilit dans l'exploitation des services postaux nationaux et internationaux

Connaissances techniques:

- Excellente connaissance de l'exploitation des services postaux internationaux, notamment des systmes d'valuation de la qualit.

- Connaissance approfondie des Actes de l'Union (Convention et ses Rglements)

- Trs bonne connaissance de la gestion de projets internationaux, base sur l'exprience

- Bonne connaissance des questions conomiques concernant les sujets lis aux fonctions inhrentes au poste

- Bonne connaissance du fonctionnement des organisations internationales, acquise notamment lors de la participation aux runions internationales

- Une bonne connaissance du fonctionnement des organes de l'UPU constituerait un avantage.

Autres comptences:

- Bonne aptitude communiquer oralement et par crit

- Capacits d'analyse

- Comptences d'encadrement

- Aptitude identifier et synthtiser les tendances en matire de technologie et de pratiques de gestion

- Comptences en matire de facilitation et de recherche de consensus

- Vision globale

- Aptitude anticiper les menaces pesant sur le secteur postal et prendre les mesures correctives appropries

- Vision: Aptitude adopter une vision long terme et dvelopper un secteur postal moderne et tourn vers l'avenir

- Aptitude penser de manire stratgique et crer des partenariats dans l'intrt du secteur postal

Comptences linguistiques:

Matrise de l'anglais ou du franais. La connaissance de l'autre langue serait un atout.

Informations supplmentaires:

Les candidats doivent veiller ce que les coordonnes qu'ils communiquent permettent de les contacter tout moment afin d'viter qu'ils soient exclus du processus de slection.

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Consultant(e) Coordonnateur pour l’elaboration du Profil Genre en RDC

Sous la supervision de la Responsable de l’Unité Genre du PNUD, le Consultant spécialiste en Genre, Coordonnateur pour la production du document profil genre en RDC aura pour taches:

* Préparer la note méthodologique, le plan d’analyse et l’outil de collecte;
* S’impliquer dans la préparation de l’atelier d’enrichissement de la note méthodologique, autres outils de collecte des données et réalisation de l’étude;
* Organiser et conduire la collecte des données (revues documentaires et collecte de données sur terrain);
* Organiser et assurer le suivi des activités sur le complément d’informations, les analyses et les études;
* Suivre le travail du Consultant démographe, du consultant juriste en vue de produire le draft du rapport sur le profil genre de la RDC;
* Présenter et recueillir les enrichissements des différentes acteurs en vue du document final;
* Intégrer les enrichissements des différents acteurs et présenter le document final du profil à valider et adopter;
* Elaborer un résumé du rapport final (20 pages). Résultats attendus

* Note méthodologique produite;
* Rapport intérimaire disponible (rapport des ateliers);
* Rapport de collecte;
* Rapport d’analyse;
* Résumé de 20 pages du rapport d’analyse. Suivi et évaluation

* Rencontres régulières à fixer entre le Consultant Coordonnateur, les consultants sectoriels, l’ONUFEMMES et l’Unité Genre du PNUD;
* Rencontres régulières à fixer et à prendre avec les autres acteurs impliqués et concernés par le profil genre de la RDC. Méthodologie de la recherche
Une mission sera organisée dans quelques provinces de la RDC pour la réalisation du PG. Elle collectera des données pour une analyse des disparités entre les sexes dans les secteurs d’intervention du gouvernement, du PNUD et de l’ONUFEMMES.

Competencies

Compétences d'entreprise:

* Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
* Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD;
* Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge
Compétences Fonctionnelles:

* Compétences fonctionnelles pour la production du rapport d’étude sur le profil genre;
* Motivation de travailler et de produire une étude de qualité et la capacité de travailler avec une gamme variée de parties prenantes;
* Compréhension générale et approfondie des enjeux d’une telle étude;
* Capacité avérée de prioriser et de gérer les ressources et le temps afin de présenter un produit de haute qualité dans le temps imparti;
* Capacité avérée d’obtenir d’excellents résultats de recherche;
* Bonne connaissance du PNUD dont l’organisation institutionnelle et de terrain, le système des Nations Unies et le rôle des institutions principales dans le domaine du développement international;
* Capacité avérée de (i) travailler selon ses initiatives personnelles et indépendante avec une supervision limitée; (ii) prioriser le travail en multitâche au sein d’un organisme qui dépasse les frontières nationales et de multiple fuseaux horaires;
* Disposer d’une capacité éprouvée dans la coordination des travaux en équipe et posséder des aptitudes à la communication;
* Capacité avérée de prendre des initiatives et un travail indépendant dans le but de générer les produits finis de haute gamme;
* Faire montre d’un engagement ferme;
* Etre flexible, ouvert et disponible pour toute autre tâche relative au domaine concerné;
* Maîtriser les logiciels bureautiques (word, Excel, Access, etc. ).

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Coordonnateur de la santé environnementale / Environmental Health Coordinator

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

Present in CAR since 2006 the IRC is currently expanding its programs to respond to the ongoing crisis. The program is active in 3 locations across the country (Bangui, Bocarganga and Kaga Bandoro) and seven sectors (Health, Water and Sanitation, Food Security, Woman’s protection, Child Protection, Non – food Items, and Governance). The team includes 15 international staff and 100 national staff. Programs in Bangui and Bocaranga are currently supported by the emergency response team.

SCOPE OF WORK:

The Environmental Health (WASH) Coordinator will be responsible for program design, development. Implementation, monitoring and evaluation of all environmental health related activities within the IRC CAR country program. The program currently includes emergency water and sanitation activities in 7 IDPs sites in Bangui and assistance to communities through well rehabilitation and family latrines in Bocaranga and the program is rapidly expanding.  The Environmental Health (WASH) Coordinator will ensure that interventions are technically sound, take into account international best practices, and are appropriately meeting the needs of target communities. They will also be responsible for developing IRC’ she strategy and act as key technical liaison on environmental health program issues with relevant local authorities and in sector coordination forums.  The position will be based in Bangui with 50 % travel to Bocaranga. The position will report to the Senior Program Coordinator and will liaise closely with the technical unit based in NYC.

RESPONSABILITIES:

Program Quality Provide guidance, technical support and leadership to the EH teams in Bangui and Bocaranga in accordance with best practice and IRC policy.Ensure that programs meet stated objectives within the timeframe and on budget;Ensure IRC EH programs demonstrate adherence to international and national standards, including Sphere and others;With support from the programs team, ensure accountability to beneficiaries, gender sensitivity, and inclusion are adequately addressed in programming;Increase the capacity of the local IRC staff to be able to deliver high quality Environmental Health/WASH programming.Lead assessment activities in new areas, as required.Ensure quality and accuracy of all EH program reports.Staff Supervision & Development Directly supervise Program Managers and program teams ( 15 - 20 people in total)Ensure effective communication and support between Environmental Health team members maintaining open and professional relations, promoting a strong team spirit. Ensure timely completion and submission of monthly timesheets, probations reviews and annual performance reviews.With support from HR, ensure IRC EH staff demonstrate adherence to the Code of Conduct for NGOs;Overall responsible for staff work plans, work and vacation schedules, and staff training/development activitiesAssist in recruitment, hiring, and supervision of Environmental Health team members as requiredUsing the performance management system to monitor and evaluate staff performance working with Human Resources where necessary to document and address any performance issues, these in accordance with the National Staff Employment Policies.Grant Planning & Implementation Based on assessments and strategy; draft technical proposals and budgets to enable programs required to meet the immediate needs of the affected community.Responsible for the overall achievements of all environmental health grants in countryResponsible for budget development and compliance with significant budget authorityProvides direction and monitor staff in their implementation of the workplan and quality of technical activities,Grant Monitoring & Reporting Ensure there is an adequate monitoring and evaluation system to ensure quality and to capture overall progress of Environmental Health activities.Ensure regular field monitoring and modifications as required.Ensure program data is consistently collected, analyzed and reported to donors as per set schedules.Coordination & Representation Develops and maintains effective coordination and long-term relationships with external stakeholders, representing IRC positions, promoting long-term strategy and resolving problems/conflictsWork closely and coordinates with IRC logistics, finance and grant staff to ensure timely and complaint program activities and expenditures; including active participation in grant opening/closing and review meetingsRepresents IRC in external WASH forums and is the key WASH focal point in the WASH cluster.Program Development Actively contribute to the broader IRC CAR strategic planning process and working collaboratively with country level leadership and other IRC program sectors.Collaborate closely with other IRC sectors to identify potential program integration opportunities.Lead, or contribute to, development of country sector strategic direction and plansGuide the implementation of the Environmental Health sector strategy through a specific work and action plan, in consultation with the IRC’s Environmental Health Technical UnitOther Consistently and proactively monitor/assess the safety and security of the team; promptly reporting concerns or incidents to IRC management and  liaising with community leaders and other external parties as required to maintain/enhance the security environment for IRC programsOther duties as assigned by the supervisor to enable and develop IRC programsProfessional Standards All IRC staff are required to adhere to THE IRC Way Standards for Professional Conduct and the IRC country employment policies.

REQUIREMENTS:

Masters level qualification in Civil Engineering, Environmental Sciences or Public Health (MPH), with Water and Sanitation specialization preferred;A minimum of 5 years of experience in leading/managing water, sanitation and hygiene promotion programs with NGOs and INGOs;Experience in Africa requiredExcellent understanding of EH issues in emergency situations and knowledge of emergency standards (Sphere)Strong leadership, management, project planning, analytical, interpersonal, and communication skills;Strong budget management ability, overseeing multiple awards from a variety of donors.Ability to live and work in stressful and insecure environment;Excellent initiator, able to manage multiple tasks.Able to work under pressure and good at timely decision making.Competent in Microsoft Office, Word and ExcelKnowledge and/or experience in conflict management, protection, or other related field;Excellent professional approach and strong team building skills.Strong coordination and representation skills and well versed in convincing and clarification of views and points.Fluency in English and French required.IRC leading the way from harm to home. 

IRC is an Equal Opportunity Employer.
IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.

   

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Coordonnateur de programme senior / Senior Program Coordinator

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

Present in CAR since 2006 the IRC is currently expanding its programs to respond to the ongoing crisis. The program is active in 3 locations across the country (Bangui, Bocarganga and Kaga Bandoro) and seven sectors (Health, Water and Sanitation, Food Security, Woman’s protection, Child Protection, Non – food Items, and Governance). The team includes 15 international staff and 100 national staff. Programs in Bangui and Bocaranga are currently supported by the emergency response team.

SCOPE OF WORK:

The Senior Program Coordinator (SPC) will be responsible for the strategic oversight of all IRC programs in the Central African Republic. He / She will directly supervise 6 managers and 3 coordinators with activities in 7 sectors and 3 locations. She / He will provide strategic guidance to program managers and coordinators, lead proposal development and fundraising efforts alongside the country director and ensure programs are of high quality and on track. The position will report to the Country Director and will be based in Bangui with travel to the field.

RESPONSABILITIES:

Program management Actively work with program coordinators and managers to ensure programs are on track, meet grant requirements and are in line with the budget.Ensure all programs have the necessary tools to track indicators, monitor spending, ensure program quality and plan activities. Ensure the tools are used, well understood and regularly reviewed.Ensure programs are integrated and work together across locations and sectors. Lead inter – program coordination.Work closely with support and program departments to optimize program delivery and ensure similar standards are in place across departments.Ensure regular needs assessments are carried and programming needs updated and needs – based.Regularly carry out monitoring field visits.Provide capacity building opportunities for program staff.Staff Supervision & Development Manage and supervise all program managers and coordinator as well as the grants managerHire new staff as required and oversee their training.Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions.Overall responsibility for staff timesheets, work plans, vacation schedules, and staff training/development activitiesProgram development Lead in coordination with the country director and sector coordinators, program development efforts including strategy development.Actively engage potential donors and seek funding opportunities for the country program.Oversee proposal development process and ensure the timely submission by the grants team of project proposals.Ensure technical units are involved in the proposal development process and in program monitoringCoordination & Advocacy Ensure IRC is well represented and active in coordination meetings.Liaise with partner organizations to identify gaps in responses and develop common response strategiesRepresent the IRC in coordination mechanisms and with donor agencies.Actively participate in IRC advocacy initiatives.Professional Standards All IRC staff are required to adhere to the IRC Way Standards for Professional Conduct and the IRC country employment policies.

REQUIREMENT

Postgraduate degree in International Development, Education, Social Works or similar relevant social science.Excellent professional track record with at least five – seven years of international management level experience within NGO leadership working in emergency / humanitarian program implementation within conflict or immediate post conflict environments.Experience in Africa requiredSuccessful experience working within a volatile security environment.Previous experience managing programs financed through US, EU, UN and private foundations.Solid managerial skills and experience in an international multi-cultural setting.Strong project planning, organizational, interpersonal, and communication skills.Proven technical writing skills and budgeting skills.Ability to work under pressure in a potentially unstable security environmentFluency in verbal and written French and English required.IRC leading the way from harm to home. 

IRC is an Equal Opportunity Employer.
IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.

   

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Coordonnateur de programme senior / Senior Program Coordinator

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

Present in CAR since 2006 the IRC is currently expanding its programs to respond to the ongoing crisis. The program is active in 3 locations across the country (Bangui, Bocarganga and Kaga Bandoro) and seven sectors (Health, Water and Sanitation, Food Security, Woman’s protection, Child Protection, Non – food Items, and Governance). The team includes 15 international staff and 100 national staff. Programs in Bangui and Bocaranga are currently supported by the emergency response team.

SCOPE OF WORK:

The Senior Program Coordinator (SPC) will be responsible for the strategic oversight of all IRC programs in the Central African Republic. He / She will directly supervise 6 managers and 3 coordinators with activities in 7 sectors and 3 locations. She / He will provide strategic guidance to program managers and coordinators, lead proposal development and fundraising efforts alongside the country director and ensure programs are of high quality and on track. The position will report to the Country Director and will be based in Bangui with travel to the field.

RESPONSABILITIES:

Program management Actively work with program coordinators and managers to ensure programs are on track, meet grant requirements and are in line with the budget.Ensure all programs have the necessary tools to track indicators, monitor spending, ensure program quality and plan activities. Ensure the tools are used, well understood and regularly reviewed.Ensure programs are integrated and work together across locations and sectors. Lead inter – program coordination.Work closely with support and program departments to optimize program delivery and ensure similar standards are in place across departments.Ensure regular needs assessments are carried and programming needs updated and needs – based.Regularly carry out monitoring field visits.Provide capacity building opportunities for program staff.Staff Supervision & Development Manage and supervise all program managers and coordinator as well as the grants managerHire new staff as required and oversee their training.Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions.Overall responsibility for staff timesheets, work plans, vacation schedules, and staff training/development activitiesProgram development Lead in coordination with the country director and sector coordinators, program development efforts including strategy development.Actively engage potential donors and seek funding opportunities for the country program.Oversee proposal development process and ensure the timely submission by the grants team of project proposals.Ensure technical units are involved in the proposal development process and in program monitoringCoordination & Advocacy Ensure IRC is well represented and active in coordination meetings.Liaise with partner organizations to identify gaps in responses and develop common response strategiesRepresent the IRC in coordination mechanisms and with donor agencies.Actively participate in IRC advocacy initiatives.Professional Standards All IRC staff are required to adhere to the IRC Way Standards for Professional Conduct and the IRC country employment policies.

REQUIREMENT

Postgraduate degree in International Development, Education, Social Works or similar relevant social science.Excellent professional track record with at least five – seven years of international management level experience within NGO leadership working in emergency / humanitarian program implementation within conflict or immediate post conflict environments.Experience in Africa requiredSuccessful experience working within a volatile security environment.Previous experience managing programs financed through US, EU, UN and private foundations.Solid managerial skills and experience in an international multi-cultural setting.Strong project planning, organizational, interpersonal, and communication skills.Proven technical writing skills and budgeting skills.Ability to work under pressure in a potentially unstable security environmentFluency in verbal and written French and English required.IRC leading the way from harm to home. 

IRC is an Equal Opportunity Employer.
IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.

   

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Assistante Administrative Et Financi re Au Bureau Du Coordonnateur -

Organization: UNDP

Posted date: Mar-05

Location: Burundi

Closing: 10-Mar-14

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