Receptioniste

Sous la supervision gnrale de FSO et SO, l'intress(e) sera appel(e) accomplir les tches suivantes:
1. Recevoir les visiteurs l'entre comme la sortie des bureaux de l'OMS, les enregistrer dans un registre
ou l'ordinateur, leur donner des badges l'entre pour les rcuprer la sortie;
2. Enregistrer tout mouvement du matriel (officiel ou priv) utilis quotidiennement par les membres du
personnel;
3. Effectuer la fouille des sacs des membres du personnel et ceux des visiteurs (en collaboration avec les
huissiers);
4. Enregistrer les fiches d'accs aux bureaux dposes par les vigiles et/ou les huissiers;
5. Recevoir et orienter les participants aux sminaires et confrences;
6. Remplacer les standardistes et la secrtaire en cas d'absence imprvue;
7. Accomplir toute autre tche demande par ses superviseurs;
8. Concevoir et mettre rgulirement jour des fiches de contrle journalier aux entres des bureaux;
9. Assurer la distribution des badges de tous les sous-traitants et les employs de maison;
10. Donner les renseignements et des informations ncessaires en anglais et en franais au staff dans toute
l'Afrique, aux tudiants en mdecine ainsi qu'aux visiteurs.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education:
Fin d'tudes secondaires. Aptitude utiliser un ordinateur (traitement de texte, tableur, etc. ).

Skills:

Discrtion;
Promptitude dans l'excution des tches;
Suivi scrupuleux de la prise effective des actions notes au cours des runions

Experience:

Au moins trois (3) ans d'exprience dans une grande entreprise, une administration publique ou prive ou
dans une organisation internationale.

Languages:

Excellente connaissance du Franais et connaissance pratique de l'Anglais. La connaissance des langues locales seraient un atout.

Annual salary:
(Net of tax)

at single rate

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